Ikonic Technology Ltd: Política y procedimiento de denuncias
1.0 Antecedentes
Ikonic tiene el deber de gestionar sus asuntos de manera responsable y transparente, y de tener en cuenta tanto las necesidades de su personal como las expectativas generales que la sociedad tiene y que están establecidas en la legislación y la legislación inglesa.
La Junta de Ikonic establece siete principios de su conducta (desinterés, integridad, objetividad, responsabilidad, apertura, honestidad y liderazgo) que considera que deben aplicarse a todos. Los siete principios de conducta sustentan la obra Ikonic. Se espera que el personal reconozca la importancia de los principios y los mantenga en todo momento.
La Política de Denuncias se basa en la ley y implica plantear un asunto de preocupación bajo circunstancias específicas, como se detalla en la sección 2 más abajo.
2.0 Propósito
El propósito de la Política de Denuncias de Ikonic (a veces conocida como ‘hacer una divulgación en interés público’ o ‘Política de Divulgación de Interés Público’) es ayudar a todo el personal empleado por Ikonic —es decir, personal contratado y aquellos con disposiciones de formación laboral (experiencia, aprendices, becarios)— a comprender el procedimiento mediante el cual pueden hacer una divulgación y, lo que es crucial, demuestra el compromiso de Ikonic para abordar un problema. La política de denuncias también se aplica a trabajadores como contratistas y trabajadores de agencia que aparecen en las referencias a lo largo de la guía.
La denuncia es el proceso mediante el cual una persona en una organización plantea preocupaciones sobre posibles conductas poco éticas o ilegales, mala conducta o irregularidades, fraude, delito u otro riesgo grave que pueda amenazar al personal, al público o a la propia reputación de Ikonic. También proporciona un método adecuado para permitir que se investigue una queja. Esencialmente, la denuncia es plantear una preocupación sobre un peligro o riesgo para que pueda ser investigado.
Esta política ha sido desarrollada de acuerdo con la Ley de Divulgación de Interés Público de 1998, modificada por la Ley de Reforma Empresarial y Regulatoria de 2013.
3.0 Definición de una Divulgación Calificativa
Una ‘divulgación calificada’ significa cualquier divulgación de información en la que una persona cree razonablemente (y es de interés público informar) que uno o más de los siguientes asuntos están ocurriendo, han ocurrido o son probables que ocurran en el futuro:
- Un delito penal, por ejemplo, violencia o daños
- Un error judicial – (el fracaso de un tribunal o sistema judicial para alcanzar los fines de la justicia, especialmente uno que resulta en la condena de una persona inocente).
- Una ley que crea riesgos para la salud y la seguridad, por ejemplo, no informar sobre equipos dañados.
- Una acción que causa daños al medio ambiente, por ejemplo, la eliminación insegura de residuos tóxicos
- Incumplimiento de cualquier otra obligación legal; por ejemplo, incumplimiento de la legislación
- Ocultación de cualquiera de los anteriores
No es necesario que el individuo tenga pruebas de que tal acto se esté cometiendo, haya sido o sea probable que se cometa – basta con una creencia razonable. La persona no tiene responsabilidad de investigar el asunto: es responsabilidad de Ikonic asegurarse de que se lleve a cabo una investigación.
Las denuncias de injusticia o discriminación sufridas por una persona deben perseguirse a través del Procedimiento de Quejas del Personal.
Por favor, consulte el Reglamento Financiero para cualquier asunto que implique, o se considere que implica, irregularidades, incluyendo fraude, soborno, corrupción u otra irregularidad.
4.0 Principios rectores
Todos deberían ser conscientes de la importancia de prevenir y eliminar las irregularidades en el trabajo. Las personas deben estar atentas a conductas ilegales o poco éticas y denunciar cualquier cosa de ese tipo de la que tengan conocimiento.
Cualquier asunto planteado bajo esta política será investigado a fondo, con prontitud y confidencialidad, y se proporcionará un informe adecuado sobre el resultado de la investigación a la persona que planteó el asunto.
Ninguna persona será víctima por plantear un asunto bajo este procedimiento. Esto significa que la continuidad del empleo y las oportunidades para futuras promociones o formación de la persona no estarán prejudicadas porque hayan planteado una preocupación legítima.
Hacer una acusación falsa de forma maliciosa es una falta disciplinaria.
Una instrucción para encubrir una conducta indebida es en sí misma una falta disciplinaria. Si se les dice que no planteen o sigan ninguna preocupación, incluso por parte de una persona con autoridad como un gerente, las personas no deberían aceptar guardar silencio. Deberían informar más a fondo a su gerente superior.
Una persona puede hacer una divulgación calificativa directamente a su empleador, o a una autoridad competente (persona o entidad) correspondiente, y tendrá derecho a la protección de la legislación siempre que crea razonablemente que la información revelada, y cualquier alegación contenida en ella, son sustancialmente ciertas y es razonable que realice la divulgación.
5.0 Procedimiento para hacer una divulgación
5.1 Las acusaciones de mala praxis, incluidas preocupaciones sobre el mal uso de los activos o recursos de Ikonic, normalmente deben presentarse al Director General. Si hay indicios prima facie de mala praxis, el Director Gestor iniciará una investigación del asunto (normalmente realizada por el Director) y elaborará un informe.
5.2 Si la acusación concierne al Director General, debe hacerse a un accionista mayoritario.
5.3 Al recibir el informe, el Director General puede:
No tomar ninguna medida adicional aparte de informar al revelador y, en la medida de lo razonablemente posible, proporcionar las razones de la decisión; o 2) remitir el asunto a la policía en caso de presunta actividad delictiva; o 3) remitir el asunto a la acción dentro de los procedimientos Ikonic existentes, como el procedimiento de disciplina del personal.
En todos los casos, el informe de la investigación también será considerado por la Junta, que determinará si se han tomado las medidas adecuadas y si son necesarios cambios en las políticas, procedimientos o controles de Ikonic.
5.4 Si una acusación o queja no puede, por ninguna razón, ser examinada y tratada satisfactoriamente mediante estos procedimientos, la Junta tiene la responsabilidad final de determinar un enfoque alternativo que preserve el espíritu del procedimiento. Esto puede, por ejemplo, implicar recurrir a asesoramiento externo o arbitraje.
5.5 Ikonic anima al personal que tenga preocupaciones significativas a plantearlas internamente mediante los procedimientos pertinentes. Se compromete a actuar con prontitud y sensibilidad para investigar tales acusaciones y tomar cualquier acción correctiva necesaria.
5.6 Se presentará un informe anual a la Junta sobre las divulgaciones realizadas bajo este procedimiento.
5.7 Si, al concluir el asunto, la persona cree razonablemente que no se ha tomado la acción adecuada o considera que no es apropiado discutir sus preocupaciones con las personas mencionadas anteriormente, debe informar del asunto a la autoridad correspondiente. La legislación establece varios organismos a los que se pueden hacer divulgaciones que califican.
Entre ellas figuran:
- Su Majestad de Hacienda y Aduanas;
- la Autoridad de Servicios Financieros;
- la Oficina de Comercio Justo;
- la Ejecutiva de Salud y Seguridad;
- la Agencia de Medio Ambiente;
- el Director de la Fiscalía Pública; y
- la Oficina de Fraudes Graves.
6.0 Confidencialidad
6.1 Ikonic anima al personal y a los estudiantes que tengan preocupaciones importantes a plantearlas internamente mediante estos procedimientos. Ikonic tratará todas estas divulgaciones de manera confidencial y sensible. Este Procedimiento de Denuncia anima a las personas a poner su nombre en cualquier divulgación que hagan.
6.2 La identidad de la persona que hace la acusación puede mantenerse confidencial, siempre que no obstaculice ni frustre ninguna investigación. Sin embargo, el proceso de investigación puede revelar la fuente de la información y la persona que realiza la divulgación puede necesitar aportar una declaración como parte de la prueba requerida. Las preocupaciones expresadas de forma anónima son mucho menos poderosas, pero serán consideradas a discreción de Ikonic.
Al ejercer esta discreción, los factores a tener en cuenta incluirán:
- la gravedad de los temas planteados;
- la credibilidad de la empresa; y
- la probabilidad de confirmar la acusación a partir de fuentes atribuibles.
6.3 Si una persona hace una acusación que es de interés público y no es confirmada por una investigación posterior, no se tomará ninguna medida contra esa persona. Sin embargo, si una persona presenta acusaciones maliciosas o molestas, y especialmente si persiste en hacerlas, se pueden tomar medidas disciplinarias contra la persona implicada.
6.4 Siempre que las acusaciones se hayan hecho —interna o externamente— de forma legal, sin malicia y en interés público, Ikonic buscará garantizar que la posición del demandante en Ikonic —como miembro del personal— no se vea perjudicada como resultado de la formulación de la acusación.
Sin embargo, Ikonic tomará medidas para defenderse a sí misma y a sus miembros frente a declaraciones o acciones difamatorias de cualquier individuo o grupo, y buscará la reparación adecuada.
7.0 Protección
7.1 Ikonic anima a las personas a expresar sus preocupaciones bajo este procedimiento en primer lugar. Si una persona no está segura de si debe o no plantear una preocupación, puede hablar del asunto con su jefe directo o con un director.
Por favor, ten en cuenta que:
- El personal debe creer que la divulgación de información es de interés público.
- El personal debe creer que es sustancialmente cierto.
- El personal no debe actuar con malicia ni hacer acusaciones falsas.
- El personal no debe buscar ningún beneficio personal
7.2 Una persona que realiza dicha divulgación protegida tiene derecho a no ser despedida, objeto de ningún otro perjuicio ni victimizada, por haber hecho una revelación.
7.3 Cualquier victimización de una persona por presentar una divulgación cualificada sería un delito disciplinario. Si se descubre mala conducta como resultado de cualquier investigación bajo este procedimiento, se podrá utilizar el Procedimiento Disciplinario de Ikonic, además de cualquier medida externa adecuada.
Esta política se revisa anualmente
Chris Perry, Director General: Ikonic Technology Ltd
Reseñado por Director (Chris Perry): Ene 2026