Ikonic Technology Ltd : Politique et procédure de dénonciation
1.0 Contexte
Ikonic a le devoir de gérer ses affaires de manière responsable et transparente, et de prendre en compte à la fois les besoins de son personnel et les attentes générales de la société, énoncées dans la législation et le droit anglais.
Le Conseil d’Ikonic énonce sept principes de conduite (altruisme, intégrité, objectivité, responsabilité, ouverture, honnêteté et leadership) qu’il estime devoir s’appliquer à tous. Les sept principes de conduite sous-tendent l’œuvre Ikonic. Le personnel est censé reconnaître l’importance des principes et les respecter en permanence.
La politique de dénonciation est fondée sur la loi et implique de soulever une question préoccupante dans des circonstances spécifiques, comme détaillé à la section 2 ci-dessous.
2.0 Objectif
L’objectif de la politique de dénonciation d’Ikonic (parfois appelée « divulgation dans l’intérêt public » ou « politique de divulgation d’intérêt public ») est d’aider tout le personnel employé par Ikonic – c’est-à-dire le personnel sous contrat et ceux disposés de formation professionnelle (stages professionnels, apprentis, stagiaires) – à comprendre la procédure par laquelle ils peuvent faire une divulgation et, surtout, à démontrer l’engagement d’Ikonic à traiter un problème. La politique de signalisation s’applique également aux travailleurs tels que les entrepreneurs et les agents d’agence qui figurent dans les références tout au long des directives.
Le lanceur d’alerte est le processus par lequel une personne dans une organisation exprime des préoccupations concernant un comportement potentiellement contraire à l’éthique ou illégal, une faute ou une faute, une fraude, un crime ou tout autre risque grave pouvant menacer le personnel, le public ou la réputation même d’Ikonic. Il fournit également une méthode appropriée pour permettre l’enquête sur une plainte. Essentiellement, le lanceur d’alerte consiste à soulever une inquiétude concernant un danger ou un risque afin qu’il puisse être enquêté.
Cette politique a été élaborée conformément à la loi sur la divulgation d’intérêt public de 1998, telle que modifiée par la loi sur la réforme des entreprises et de la réglementation de 2013.
3.0 Définition d’une divulgation qualifiante
Une « divulgation qualifiante » désigne toute divulgation d’information lorsqu’un individu croit raisonnablement (et il est dans l’intérêt public de signaler) qu’une ou plusieurs des affaires suivantes se produisent, ont eu lieu ou sont susceptibles d’arriver à l’avenir :
- Une infraction pénale, par exemple la violence ou les dommages
- Une erreur judiciaire – (un échec d’un tribunal ou d’un système judiciaire à atteindre les objectifs de la justice, en particulier un cas qui entraîne la condamnation d’une personne innocente).
- Un acte créant un risque pour la santé et la sécurité, par exemple ne pas signaler les équipements endommagés.
- Une action causant des dommages à l’environnement, par exemple l’élimination dangereuse de déchets toxiques
- Une violation de toute autre obligation légale ; par exemple, violation de la législation
- Dissimulation de l’un ou l’autre de ces éléments
Il n’est pas nécessaire que l’individu ait la preuve qu’un tel acte est en train d’être, a été commis ou est susceptible d’être commis – une croyance raisonnable suffit. L’individu n’a aucune responsabilité d’enquêter sur l’affaire – c’est la responsabilité d’Ikonic de veiller à ce qu’une enquête ait lieu.
Les allégations d’injustice ou de discrimination subies par un individu doivent être poursuivies par le biais de la procédure de grief du personnel.
Veuillez consulter le Règlement financier pour toute question impliquant ou supposée impliquer des irrégularités, y compris la fraude, la corruption, la corruption ou toute autre irrégularité.
4.0 Principes directeurs
Tout le monde devrait être conscient de l’importance de prévenir et d’éliminer les actes répréhensibles au travail. Les individus devraient être vigilants face aux comportements illégaux ou contraires à l’éthique et signaler tout ce qui les intéresse dont ils prennent conscience.
Toute question soulevée en vertu de cette politique sera examinée de manière approfondie, rapide et confidentielle, et un rapport approprié des résultats de l’enquête sera remis à la personne ayant soulevé la question.
Aucune personne ne sera victime pour avoir soulevé une affaire dans le cadre de cette procédure. Cela signifie que la poursuite de l’emploi et les opportunités de promotion ou de formation future de l’individu ne seront pas préjugés parce qu’il a soulevé une préoccupation légitime.
Faire une fausse accusation de manière malveillante constitue une infraction disciplinaire.
Une instruction visant à dissimuler un acte répréhensible constitue en soi une infraction disciplinaire. Si on leur demande de ne pas soulever ou poursuivre une quelconque préoccupation, même par une personne en position d’autorité comme un manager, les individus ne devraient pas accepter de garder le silence. Ils devraient signaler l’affaire plus en détail à leur cadre supérieur.
Un individu peut faire une divulgation qualifiante directement à son employeur, ou à une autorité compétente (personne ou entité) compétent, et aura droit à la protection de la législation à condition qu’il croie raisonnablement que les informations divulguées, ainsi que toute allégation qu’elle contient, sont substantiellement vraies et qu’il lui est raisonnable de faire la divulgation.
5.0 Procédure pour faire une divulgation
5.1 Les allégations de faute professionnelle, y compris les préoccupations concernant la mauvaise utilisation des actifs ou ressources d’Ikonic, doivent normalement être adressées au directeur général. En cas d’indication prima facie de faute, le directeur directeur lancera une enquête sur l’affaire (normalement menée par le directeur) et produira un rapport.
5.2 Si l’allégation concerne le directeur général, elle doit être adressée à un actionnaire majoritaire.
5.3 À la réception du rapport, le Directeur Général peut :
Ne prendre aucune autre action que d’informer la personne qui a divulgué et, dans la mesure du raisonnablement possible, de fournir les raisons de la décision ; ou 2) renvoyer l’affaire à la police en cas d’activité criminelle alléguée ; ou 3) renvoyer la question à une action dans le cadre des procédures ikoniques existantes, telles que la procédure disciplinaire du personnel.
Dans tous les cas, le rapport de l’enquête sera également examiné par le Conseil, qui déterminera si des mesures appropriées ont été prises et si des changements aux politiques, procédures ou contrôles d’Ikonic sont nécessaires.
5.4 Si une allégation ou une plainte ne peut, pour quelque raison que ce soit, être examinée et traitée de manière satisfaisante selon ces procédures, le Conseil a la responsabilité finale de déterminer une approche alternative qui préservera l’esprit de la procédure. Cela peut, par exemple, impliquer de s’appuyer sur des conseils externes ou un arbitrage.
5.5 Ikonic encourage le personnel ayant des préoccupations importantes à les aborder en interne via les procédures pertinentes. Elle s’engage à agir rapidement et avec sensibilité pour enquêter sur ces allégations et à prendre toutes les mesures correctives nécessaires.
5.6 Un rapport annuel doit être présenté au Conseil concernant les divulgations faites dans le cadre de cette procédure.
5.7 Si, à la fin de l’affaire, l’individu estime raisonnablement que la mesure appropriée n’a pas été prise ou qu’il ne convient pas de discuter de ses préoccupations avec les personnes nommées ci-dessus, il doit signaler l’affaire à l’autorité compétente. La législation prévoit plusieurs organismes auxquels des divulgations qualificatives peuvent être faites.
Il s’agit notamment de
- HM Recettes et Douanes ;
- l’Autorité des services financiers ;
- le Bureau du commerce équitable ;
- le Health and Safety Executive ;
- l’Agence de l’Environnement ;
- le Directeur des poursuites publiques ; et
- le Bureau des fraudes graves.
6.0 Confidentialité
6.1 Ikonic encourage le personnel et les étudiants ayant des préoccupations importantes à les soulever en interne en utilisant ces procédures. Ikonic traitera toutes ces divulgations de manière confidentielle et sensible. Cette procédure de signalisation encourage les individus à inscrire leur nom sur toute divulgation qu’ils font.
6.2 L’identité de la personne ayant fait l’allégation peut rester confidentielle, tant que cela ne gêne ni ne gêne toute enquête. Cependant, le processus d’enquête peut révéler la source de l’information et la personne qui fait la divulgation peut devoir fournir une déclaration dans le cadre des preuves requises. Les préoccupations exprimées anonymement sont beaucoup moins puissantes, mais elles seront examinées à la discrétion d’Ikonic.
Dans l’exercice de cette discrétion, les facteurs à prendre en compte incluront :
- la gravité des questions soulevées ;
- la crédibilité de la société ; et
- la probabilité de confirmer l’allégation à partir de sources attribuables.
6.3 Si un individu fait une allégation dans l’intérêt public et qui n’est pas confirmée par une enquête ultérieure, aucune mesure ne sera prise contre cette personne. Cependant, si une personne porte des allégations malveillantes ou vexatoires, et en particulier si elle persiste à les formuler, des mesures disciplinaires peuvent être prises contre la personne concernée.
6.4 À condition que les allégations aient été formulées – en interne ou en externe – légalement, sans malveillance et dans l’intérêt public, Ikonic cherchera à s’assurer que la position du plaignant dans Ikonic – en tant que membre du personnel – ne soit pas désavantagée par la formulation de l’allégation.
Ikonic prendra cependant des mesures pour se défendre, ainsi que ses membres, contre les déclarations diffamatoires ou les actions de toute personne ou groupe, et cherchera à obtenir des réparations appropriées.
7.0 Protection
7.1 Ikonic encourage les individus à exprimer leurs préoccupations dans le cadre de cette procédure dès le départ. Si une personne n’est pas sûre de soulever une préoccupation, elle peut en discuter avec son responsable direct, ou un directeur.
Veuillez noter que :
- Le personnel doit croire que la divulgation d’informations est dans l’intérêt public.
- Le personnel doit croire que c’est substantiellement vrai.
- Le personnel ne doit pas agir de manière malveillante ni faire de fausses allégations.
- Le personnel ne doit chercher aucun gain personnel
7.2 Une personne qui fait une telle divulgation protégée a le droit de ne pas être licenciée, soumise à d’autres préjudices ou victimisée, parce qu’il/elle a fait une divulgation.
7.3 Toute victimisation d’un individu pour avoir présenté une divulgation qualifiée constituerait une infraction disciplinaire. Si une faute est découverte à la suite d’une enquête dans le cadre de cette procédure, la procédure disciplinaire d’Ikonic peut être utilisée, en plus de toute mesure externe appropriée.
Cette politique est examinée chaque année
Chris Perry, Directeur général : Ikonic Technology Ltd
Critique par le réalisateur (Chris Perry) : janv. 2026